安全与数据保护
个人 信息脱敏
Telonic 对哪些个人信息进行脱敏,何时以及如何脱敏,以及您的团队如何核查脱敏结果。
个人信息应只流向需要它的地方:您、您的系统和您的客户。Telonic 会在对话数据中找出个人信息,并在数据离开您的部署、发往其他任何地方之前对其进行脱敏处理(删除,或替换为占位符),例如发往您所选区域以外的语言模型(理解对话并决定如何回复的 AI 模型)服务商,或用于分析的导出。这样,您客户分享的数据就会留在您选定的边界之内,任何其他方收到的内容也仅限于其所需。本页列出哪些内容会被脱敏、何时脱敏、如何检测,以及您的团队如何核查。
哪些内容会被脱敏
| 个人信息类型 | 示例(虚构) |
|---|---|
| 以阿拉伯文和拉丁字母书写的姓名 | “ريم الحارثي”、“Reem Al Harthi”、“Reem Alharthy” |
| 电话号码 | “+971 50 123 4567”、“0501234567” |
| 电子邮件地址 | “reem.h@example.com” |
| 国民身份证件号码,包括阿联酋 Emirates ID 号码和沙特 Iqama 号码 | “784-XXXX-XXXXXXX-X” |
| 护照号码 | “N1234567” |
| 支付卡号 | “4111 1111 1111 1111” |
| 银行账号和 IBAN(国际银行账号) | “AE12 0000 0000 0000 0000 000” |
| 出生日期 | “生于三月十四日” |
| 街道地址 | “Al Barsha,4 街,12 号别墅” |
预订编号、保单号和理赔编号不会被脱敏,以便 AI 智能体和您的团队在前后多次对话中持续跟进同一事项。
何时进行脱敏
| 情形 | 处理方式 |
|---|---|
| 发送给您所选区域以外的语言模型的文本(仅在您选择使用时) | 在文本离开之前,个人信息会替换为占位符。真实值会在您的部署内部还原到回复中 |
| 报告和导出内容 | 默认进行脱敏 |
| 您的部署以外的任何其他目的地(您自己的系统和您自己的客户除外) | 在数据离开之前进行脱敏 |
| 在对话中说出或输入的支付卡号 | 进行脱敏 |
| 存储在您部署内部的转录文本 | 按照您的设置进行遮蔽处理,在实施期间配置 |
您自己的系统和您自己的客户会收到真实值,因为它们需要这些信息。在您的预订系统中进行查询,必须附带客人的姓名;回复保单持有人时,必须正确称呼她。离开您部署的其他所有内容都会先经过脱敏处理。
支付卡信息完全无需进入对话。需要付款时,智能体会发送来自您的支付服务商的付款链接,因此卡数据始终留在该服务商处。智能体绝不会索要支付卡信息,因为付款通过您的支付服务商提供的链接完成。如果仍有卡号被说出或输入,该卡号会从转录文本中删除,并在录音中被遮蔽。
与区域以外的语言模型配合时,占位符如何工作
当您选择区域以外的语言模型时,在文本离开您的部署之前,其中的每一项个人信息都会替换为带标签的占位符,例如 [NAME_1] 或 [PHONE_1]。模型能看到对话的结构并据此回复,但看不到这些值本身。回复返回后,占位符会在您的部署内部替换为真实值。每个占位符与其对应值之间的映射,绝不会离开您的部署。
这适用于模型收到的所有内容:客户说的话、从您的系统中检索到的事实信息,以及智能体的指令。回复中的金额和日期直接取自您系统中的记录填入,而不是由模型重新输入,因此无论由哪个模型撰写其前后的语句,它们都与您系统中的记录一致。
如何检测个人信息
检测在您的部署内部、在您选择的区域内进行,检测对象是文本:输入的消息、语音识别(将语音转为文字)生成的转录文本,以及从文档和图片中读取的文字。检测结合了两种方法。结构化信息,例如电话号码、身份证件号码、支付卡号、IBAN、电子邮件地址和日期,按其格式规律识别,包括通话中读出的数字。姓名和街道地址则以阿拉伯文和拉丁字母两种文字识别。
技术细节
在这一地区,姓名是最难准确检测的一类信息。“Noor”既可能是人名,也可能是意为“光”的词;同一个阿拉伯语姓名可以用拉丁字母拼写成多种形式;客户还经常在同一句话中在阿拉伯语和英语之间切换。正因如此,检测功能会在上线(智能体开始处理真实客户对话的时间点)之前,使用您的客户所用的语言、方言和格式的示例进行测试,并在每次对其做出变更后再次测试。
您的团队可以在控制台(您的团队使用的 网页应用)中查看经过脱敏的转录文本和导出内容,并报告任何遗漏之处。检测是自动进行的,因此其效果通过测试和审查来验证,而不是默认其可靠。
实际应用
迪拜房地产开发商 Sahel Crest Properties 托管在阿联酋区域,并为其英语和阿拉伯语咨询热线选择了区域以外的语言模型。
- 该公司的数据保护官以书面形式审批通过这一选择,该选择被写入协议和次级处理者(代表 Telonic 处理个人数据的公司)清单。
- 买家 Rania 通过 WhatsApp 发来消息:“مرحبا، أنا رانيا خوري. I'd like a viewing of the two-bedroom at Creek Rise. My email is rania.k@example.com.”
- 在部署内部,她的姓名和电子邮件地址被替换为占位符。模型收到的是请求内容、项目名称和占位符。
- 智能体使用她的真实信息在销售团队的日历中预约看房,这些信息从未离开部署。
- 月底,市场团队按项目导出咨询量。导出内容中的姓名、电话号码和电子邮件地址默认经过脱敏。
您的团队掌控的内容
- 是否使用任何位于您所选区域以外的语言模型。如果所有服务商都位于您的区域内,文本绝不会发送给该区域以外的模型服务商。
- 已存储转录文本中个人信息的遮蔽处理,在实施期间配置。
- 通过角色决定贵机构中谁可以在您的部署内部查看未经脱敏的对话。
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产品名称和标识均为其各自所有者的商标。提及这些名称和标识,表示 Telonic 与相应系统连接,并不意味着存在合作或背书关系。