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法律与合规

通话录音与同意

在对通话录音之前,阿联酋和沙特阿拉伯的法律有何期望,以及 AI 智能体如何征求同意、记录回答,并仅在获得同意后才录音。

本页内容
  1. 法律的期望
  2. 智能体如何处理同意
  3. 由您的法律团队审批的同意措辞
  4. 外呼
  5. 浏览器或应用中的语音
  6. 录音存放在哪里,谁可以收听
  7. 实际应用
  8. 您的团队掌控的内容
  9. 相关内容

通话录音往往是证明曾对客户说过什么的最佳证据,在争议或监管审查中,录音可以为问题提供定论。在阿联酋,未经通话各方同意而录音,可能会受到刑事处罚,这一点既适用于个人,也适用于企业。AI 智能体会在每次通话开始时征求同意,记录来电者的回答,并且仅在获得同意后才对通话录音。本页用通俗的语言说明法律的期望,以及产品如何具体处理,以便您的法律团队在上线前审批这一流程。

说明

本页提供的是有关法律的一般性信息,不构成法律意见。贵机构对自身的合规负责,并应就录音、所用的措辞以及录音的保留期限自行寻求法律意见。我们会向您的法律团队详细说明同意流程的具体运作方式。

法律的期望

在阿联酋,法律保护私人对话的隐私。除法律允许的情形外,未经通话各方同意而对电话交谈录音,可能会受到刑事处罚,这一点既适用于个人,也适用于企业。稳妥的做法是在录音开始之前,获得每一方明确作出的同意。笼统地告知通话“可能会被录音”,其效力不如来电者实际作出的回答。

阿联酋的电话营销规则对营销电话另有具体要求:营销电话必须录音,并且必须在通话开始时告知对方。参见外发消息与外呼的联系规则。

在沙特阿拉伯,法律同样保护通信隐私,而且根据沙特《个人数据保护法》(Personal Data Protection Law,PDPL),通话录音属于个人数据,因此有关合法依据、目的、保留和安全的规则都适用于通话录音。您的法律团队应针对您所在的行业和您的客户确认具体情况。

在这两个国家,录音都属于个人数据。录音保留多长时间、谁可以收听以及存储在哪里,既受录音相关规则约束,也受数据保护法律约束。参见阿联酋与沙特阿拉伯的数据保护。

征求同意是通话流程的一部分,而不是事后附加的环节。

  1. 智能体在通话开始时征求同意,采用您的法律团队已审批的措辞,并使用来电者的语言。
  2. 来电者的回答会被记录,与该对话和客户档案关联,并附上作出回答的时间。
  3. 只有在获得同意后才开始录音。在获得同意之前,只记录来电者对同意询问的回答;该部分通话中的其他任何内容都不会存储。
  4. 如果来电者拒绝,通话就不会录音。智能体会在不录音的情况下继续对话。如果来电者拒绝录音,则不保留任何音频录音或转录文本。该通话的摘要和处理结果仍会被记录。
  5. 同意记录与该对话保存在一起,因此日后任何人审阅该对话时,都能看到曾征求过同意、回答是什么,以及回答的时间。

措辞由您决定。我们在实施期间与您的法律团队一起起草措辞,涵盖阿拉伯语、英语以及您提供服务时使用的任何其他语言,并且只有在获得审批后才会上线。好的同意措辞简短,说明为何录音,并提出一个来电者可以回答的问题。

情形示例措辞
呼入服务电话“我们希望对本次通话进行录音,以便准确记录我们沟通的内容。您同意吗?”
外呼服务电话“这里是 Sahel Crest Properties,就您的交房预约与您联系。我们希望对本次通话进行录音,以便存档。可以吗?”
外呼营销电话“这里是 Qamar Stays,就一项住宿优惠与您联系。此类通话会被录音。您愿意继续吗?”

对同意措辞的变更,与其他任何变更一样,须经过同样的审批和测试。参见变更如何上线。

外呼

智能体发起的每一通外呼,都以同样的征求同意环节开场。对于服务类电话,例如预约提醒或理赔进展通知,流程与呼入通话相同。

对于营销电话,阿联酋的电话营销规则要求对通话录音,并在通话开始时告知对方。如果对方在营销电话中不同意录音,智能体应如何处理(例如礼貌地结束通话),由您的法律团队决定,通话流程会据此配置。参见外发消息与外呼的联系规则。

浏览器或应用中的语音

客户也可以通过您的网站或应用与智能体语音交谈。适用同样的规则:只有在客户同意之后,才会对对话录音,同意回答与对话一起保存。参见网页与应用:网站组件、应用内接入与浏览器语音。

录音存放在哪里,谁可以收听

只有在您允许存储录音的情况下,录音才会存储在您的部署中、您选择的区域内,并在您设定的期限内保存。录音使用 AES-256(高级加密标准,采用 256 位密钥)进行静态加密。对话中口述或输入的银行卡号会在转录文本中脱敏处理。智能体绝不收集银行卡信息:它会发送来自您的支付服务商的支付链接,因此银行卡数据始终保留在该服务商处。

录音的访问权限按角色限制,每次访问都会记入日志。参见存储、保留与删除。

实际应用

阿联酋的一家保险公司正在为其理赔热线的上线做准备。

  1. 其法律团队审批了阿拉伯语和英语的同意措辞,并要求在录音原因中写明“准确记录您的理赔情况”。
  2. 理赔团队根据其理赔政策设定录音的保留期限。
  3. 22 点,Hassan 来电报告一起车祸。智能体用阿拉伯语征求同意。他表示同意,回答连同时间一起被记录下来,随后开始录音。
  4. 第二天,另一位来电者拒绝录音。智能体在不录音的情况下处理了她关于理赔进度的问题,她的拒绝也已记录在案。
  5. 一个月后,Hassan 对当时就其免赔额告知他的内容提出异议。理赔经理打开该对话,查看同意回答及其时间,并播放录音。

您的团队掌控的内容

  • 各语言的同意措辞,由您的法律团队签字确认。
  • 来电者拒绝时智能体如何处理,包括在营销电话中。
  • 是否存储录音,以及存储多长时间。
  • 贵机构中谁可以收听录音。