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集成

集成概览

连接您的系统后智能体可以做什么、Telonic 连接哪些系统,以及由谁完成这些工作。

本页内容
  1. 连接让智能体能做的四件事
  2. Telonic 连接的系统
  3. 集成工作由 Telonic 承担
  4. 权限:智能体只做您授权的事
  5. 技术细节
  6. 实际应用
  7. 您的团队掌控的内容
  8. 相关内容

AI 智能体之所以对您的业务有用,是因为它在您现有的系统中工作。客户还在对话中时,智能体就会查询该客户实际的预订、房屋或保单。对话结束后,处理结果会记录在您的团队日常使用的系统中,而不是记录在一个没人打开的独立工具里。Telonic 将智能体连接到您的电话线路、邮箱、CRM(保存您客户记录的系统)、业务系统(例如您的 ERP,即企业资源计划:负责财务、订单等核心业务的系统)以及文档。连接工作由 Telonic 自己完成,每个连接都在您的团队掌控的权限下运行。

连接让智能体能做的四件事

每个连接都会赋予智能体四种能力中的一种或多种。每种能力都按系统单独授予,因此一个连接可以是只读的,也可以获准执行操作。

能力对您的业务意味着什么示例
1. 查询智能体在对话过程中从您的系统和文档中读取事实,因此答复依据的是该客户自己的信息“您 C-0807 号房屋的下一期款项将于 10 月 15 日到期”
2. 更新对话的摘要、处理结果和后续步骤会记录在您的 CRM 或业务系统中在 CRM 中创建一条销售线索,并更新买家的预算和偏好的看房时间
3. 执行操作智能体在对话过程中,在您的系统中完成一项任务在销售日历中预约一次看房、创建一张工单、发送一个付款链接
4. 通知当有情况需要您的团队关注时,您的团队会收到通知保单持有人提到受伤情况时,理赔团队的频道中会收到一条消息

每种能力如何运作,以及系统没有响应时会发生什么,请参见集成的工作方式。

Telonic 连接的系统

Telonic 连接本地区企业所使用的系统,此处按系统的用途分组列出。每个类别页面都会说明连接后智能体可以做什么,以及连接如何设置。

类别连接后智能体可以做什么系统
电话系统与运营商用您现有的号码接听和拨打电话e&、du、stc、Vonage、Cisco、Zoom
联络中心平台与您现有的平台和路由协同工作Genesys、NICE、Five9、Amazon Connect
即时通讯在您的 WhatsApp Business 号码上进行对话WhatsApp
电子邮件与日历读取并回复您邮箱中的邮件,以及安排预约Microsoft Outlook、Gmail、Google Calendar
CRM 与 ERP查询客户和账户数据,并更新处理结果Salesforce、Microsoft Dynamics 365、HubSpot、Zoho、SAP
团队即时通讯在您的团队已在使用的频道中提醒团队Microsoft Teams、Slack
知识与文档依据您的文档作答,并在文档变更时保持同步Microsoft SharePoint、Google Drive、Notion、Confluence、Dropbox、Box
服务台与工单创建和更新附有完整背景信息的工单Zendesk、Jira
自动化平台启动您的团队已在运行的自动化流程Zapier、Make
支付在对话中发送付款链接Stripe、Network International、PayTabs、Apple Pay、Google Pay
房地产处理房产平台咨询、房屋、租约和报修请求Property Finder、Yardi、MRI Software
旅游与酒店查看并更改实际的预订Booking.com、Expedia
保险读取保单和理赔信息,并登记新的理赔申请Guidewire、Duck Creek
云托管在您自己的云账户中运行您的部署Microsoft Azure、AWS、Google Cloud、Core42
语言模型理解对话并撰写答复OpenAI、Anthropic、Google Gemini、Mistral AI、Meta(Llama 模型)、TII(Falcon 模型)
语音识别与语音合成将语音转换为文本,并以语音说出答复Deepgram、ElevenLabs、Fish Audio、Rime、Cartesia、Speechmatics、AssemblyAI、Soniox

Telonic 也可以连接不在此列表中的系统,包括较旧的系统和自主开发的系统,前提是贵机构能够通过某种接口将其开放出来。参见自定义操作。

集成工作由 Telonic 承担

每个连接都由 Telonic 构建、测试和维护。您的 IT 团队负责提供访问权限并做出决定:连接哪些系统、授予哪些权限、使用哪个测试环境。您的 IT 团队不为我们编写代码,也不为我们构建接口。

每个连接都是针对您的具体配置构建的,而不仅仅是针对您所用系统的厂商。两家使用同一款 CRM 的开发商,各自的对象、字段和流程都不相同,因此每个连接的第一步,都是映射您的系统实际是如何设置的。参见系统如何接入。

您无需替换任何现有系统。对于客户和账户数据,您的 CRM 仍是权威数据源(贵机构视为权威来源的系统),您的电话系统也继续决定哪些来电转给智能体。Telonic 客户档案保存对话历史。参见客户档案。

权限:智能体只做您授权的事

智能体通过专用的集成账号(仅为该连接创建的账号,与任何人的个人登录账号分开)连接每个系统,这些账号由您的管理员创建和掌控。读取权限和写入权限分别授予,并且按操作逐项授予。未授予的操作无法被调用,无论客户如何措辞提出请求。

属于您的员工的决策,例如批准理赔,根本不会接入智能体。您标记为敏感的操作,由智能体准备好,然后等待工作人员审批。智能体每次调用您的系统,都会记入日志。参见权限。

技术细节

连接从您的部署环境(位于您选择的区域)通往您的系统。您的系统与您的部署环境之间的每一个连接都使用 TLS(传输层安全协议,即网络传输数据的标准加密方式)1.2 或更高版本。每个集成账号的凭据均使用 AES-256(高级加密标准,采用 256 位密钥)加密存储,并按照您的政策进行轮换。

Telonic 提供固定 IP 地址、端口范围和一个域名,以便您的网络团队只将来自您部署环境的流量加入白名单(允许其通过您的防火墙)。金额、日期等数据直接从系统记录插入智能体的答复,而不是由语言模型重新输入。参见我们需要您的 IT 团队提供什么和托管与数据驻留。

实际应用

Qamar Stays 是一家在迪拜和利雅得拥有酒店的酒店集团,它从 WhatsApp 上的预订变更起步。

  1. 该集团的 IT 团队在预订系统中创建一个集成账号,授予读取预订和房价的权限,以及更改抵达和离店日期的权限。除此之外不授予任何权限。
  2. Telonic 映射该集团房价类型、房型和取消规则的设置方式,连接到测试环境,并用该集团自己的预订数据测试这些变更。
  3. Yousef 在 23 点发来消息,希望把抵达日期从周四改到周五。智能体查询他的预订,确认该预订的灵活房价允许这项更改,然后完成更改。
  4. 摘要和这项更改会更新到该预订中,因此前台在客人办理入住时就能看到。
  5. 三个月后,该集团接入了自己的 CRM 和服务台。WhatsApp 连接已经就绪,因此只对新系统进行映射和测试。

您的团队掌控的内容

  • 智能体连接哪些系统。
  • 在每个系统中,智能体可以读取什么、可以写入什么,以及可以执行哪些操作。
  • 哪些操作需要等待工作人员审批。
  • 集成账号本身,您的管理员可以随时暂停这些账号。

产品名称和标识均为其各自所有者的商标。提及这些名称和标识,表示 Telonic 与相应系统连接,并不意味着存在合作或背书关系。