集成
集成概览
连接您的系统后智能体可以做什么、Telonic 连接哪些系统,以及由谁完成这些工作。
AI 智能体之所以对您的业务有用,是因为它在您现有的系统中工作。客户还在对话中时,智能体就会查询该客户实际的预订、房屋或保单。对话结束后,处理结果会记录在您的团队日常使用的系统中,而不是记录在一个没人打开的独立工具里。Telonic 将智能体连接到您的电话线路、邮箱、CRM(保存您客户记录的系统)、业务系统(例如您的 ERP,即企业资源计划:负责财务、订单等核心业务的系统)以及文档。连接工作由 Telonic 自己完成,每个连接都在您的团队掌控的权限下运行。
连接让智能体能做的四件事
每个连接都会赋予智能体四种能力中的一种或多种。每种能力都按系统单独授予,因此一个连接可以是只读的,也可以获准执行操作。
| 能力 | 对您的业务意味着什么 | 示例 |
|---|---|---|
| 1. 查询 | 智能体在对话过程中从您的系统和文档中读取事实,因此答复依据的是该客户自己的信息 | “您 C-0807 号房屋的下一期款项将于 10 月 15 日到期” |
| 2. 更新 | 对话的摘要、处理结果和后续步骤会记录在您的 CRM 或业务系统中 | 在 CRM 中创建一条销售线索,并更新买家的预算和偏好的看房时间 |
| 3. 执行操作 | 智能体在对话过程中,在您的系统中完成一项任务 | 在销售日历中预约一次看房、创建一张工单、发送一个付款链接 |
| 4. 通知 | 当有情况需要您的团队关注时,您的团队会收到通知 | 保单持有人提到受伤情况时,理赔团队的频道中会收到一条消息 |
每种能力如何运作,以及系统没有响应时会发生什么,请参见集成的工作方式。
Telonic 连接的系统
Telonic 连接本地区企业所使用的系统,此处按系统的用途分组列出。每个类别页面都会说明连接后智能体可以做什么,以及连接如何设置。
| 类别 | 连接后智能体可以做什么 | 系统 |
|---|---|---|
| 电话系统与运营商 | 用您现有的号码接听和拨打电话 | e&、du、stc、Vonage、Cisco、Zoom |
| 联络中心平台 | 与您现有的平台和路由协同工作 | Genesys、NICE、Five9、Amazon Connect |
| 即时通讯 | 在您的 WhatsApp Business 号码上进行对话 | |
| 电子邮件与日历 | 读取并回复您邮箱中的邮件,以及安排预约 | Microsoft Outlook、Gmail、Google Calendar |
| CRM 与 ERP | 查询客户和账户数据,并更新处理结果 | Salesforce、Microsoft Dynamics 365、HubSpot、Zoho、SAP |
| 团队即时通讯 | 在您的团队已在使用的频道中提醒团队 | Microsoft Teams、Slack |
| 知识与文档 | 依据您的文档作答,并在文档变更时保持同步 | Microsoft SharePoint、Google Drive、Notion、Confluence、Dropbox、Box |
| 服务台与工单 | 创建和更新附有完整背景信息的工单 | Zendesk、Jira |
| 自动化平台 | 启动您的团队已在运行的自动化流程 | Zapier、Make |
| 支付 | 在对话中发送付款链接 | Stripe、Network International、PayTabs、Apple Pay、Google Pay |
| 房地产 | 处理房产平台咨询、房屋、租约和报修请求 | Property Finder、Yardi、MRI Software |
| 旅游与酒店 | 查看并更改实际的预订 | Booking.com、Expedia |
| 保险 | 读取保单和理赔信息,并登记新的理赔申请 | Guidewire、Duck Creek |
| 云托管 | 在您自己的云账户中运行您的部署 | Microsoft Azure、AWS、Google Cloud、Core42 |
| 语言模型 | 理解对话并撰写答复 | OpenAI、Anthropic、Google Gemini、Mistral AI、Meta(Llama 模型)、TII(Falcon 模型) |
| 语音识别与语音合成 | 将语音转换为文本,并以语音说出答复 | Deepgram、ElevenLabs、Fish Audio、Rime、Cartesia、Speechmatics、AssemblyAI、Soniox |
Telonic 也可以连接不在此列表中的系统,包括较旧的系统和自主开发的系统,前提是贵机构能够通过某种接口将其开放出来。参见自定义操作。
集成工作由 Telonic 承担
每个连接都由 Telonic 构建、测试和维护。您的 IT 团队负责提供访问权限并做出决定:连接哪些系统、授予哪些权限、使用哪个测试环境。您的 IT 团队不为我们编写代码,也不为我们构建接口。
每个连接都是针对您的具体配置构建的,而不仅仅是针对您所用系统的厂商。两家使用同一款 CRM 的开发商,各自的对象、字段和流程都不相同,因此每个连接的第一步,都是映射您的系统实际是如何设置的。参见系统如何接入。
您无需替换任何现有系统。对于客户和账户数据,您的 CRM 仍是权威数据源(贵机构视为权威来源的系统),您的电话系统也继续决定哪些来电转给智能体。Telonic 客户档案保存对话历史。参见客户档案。
权限:智能体只做您授权的事
智能体通过专用的集成账号(仅为该连接创建的账号,与任何人的个人登录账号分开)连接每个系统,这些账号由您的管理员创建和掌控。读取权限和写入权限分别授予,并且按操作逐项授予。未授予的操作无法被调用,无论客户如何措辞提出请求。
属于您的员工的决策,例如批准理赔,根本不会接入智能体。您标记为敏感的操作,由智能体准备好,然后等待工作人员审批。智能体每次调用您的系统,都会记入日志。参见权限。
技术细节
连接从您的部署环境(位于您选择的区域)通往您的系统。您的系统与您的部署环境之间的每一个连接都使用 TLS(传输层安全协议,即网络传输数据的标准加密方式)1.2 或更高版本。每个集成账号的凭据均使用 AES-256(高级加密标准,采用 256 位密钥)加密存储,并按照您的政策进行轮换。
Telonic 提供固定 IP 地址、端口范围和一个域名,以便您的网络团队只将来自您部署环境的流量加入白名单(允许其通过您的防火墙)。金额、日期等数据直接从系统记录插入智能体的答复,而不是由语言模型重新输入。参见我们需要您的 IT 团队提供什么和托管与数据驻留。
实际应用
Qamar Stays 是一家在迪拜和利雅得拥有酒店的酒店集团,它从 WhatsApp 上的预订变更起步。
- 该集团的 IT 团队在预订系统中创建一个集成账号,授予读取预订和房价的权限,以及更改抵达和离店日期的权限。除此之外不授予任何权限。
- Telonic 映射该集团房价类型、房型和取消规则的设置方式,连接到测试环境,并用该集团自己的预订数据测试这些变更。
- Yousef 在 23 点发来消息,希望把抵达日期从周四改到周五。智能体查询他的预订,确认该预订的灵活房价允许这项更改,然后完成更改。
- 摘要和这项更改会更新到该预订中,因此前台在客人办理入住时就能看到。
- 三个月后,该集团接入了自己的 CRM 和服务台。WhatsApp 连接已经就绪,因此只对新系统进行映射和测试。
您的团队掌控的内容
- 智能体连接哪些系统。
- 在每个系统中,智能体可以读取什么、可以写入什么,以及可以执行哪些操作。
- 哪些操作需要等待工作人员审批。
- 集成账号本身,您的管理员可以随时暂停这些账号。
相关内容
- 集成的工作方式:查询、更新、执行操作、通知集成
- 权限:智能体在各系统中能做什么、不能做什么集成
- 系统如何接入:映射、连接、测试、上线集成
- 我们需要您的 IT 团队提供什么集成
- 自定义操作:连接未列出的系统集成
产品名称和标识均为其各自所有者的商标。提及这些名称和标识,表示 Telonic 与相应系统连接,并不意味着存在合作或背书关系。