治理与控制
您的 团队 掌握的 控制权
贵机构对其 AI 智能体掌握的每一项控制权、贵机构中通常由谁掌握每一项,以及变更如何到达您的客户。
Telonic 与您一起构建您的 AI 智能体。智能体如何行事,由贵机构决定。本页所列的控制权由您的团队在控制台(您的团队使用的 Telonic 网页应用)中掌握:智能体讨论什么、能做什么、何时把对话转交给工作人员、哪些操作需要等待审批、记录保留多长时间以及谁可以查看。每一项控制都在实施期间与您一起设定,此后的每一项变更在到达客户之前都要经过测试和审批。
Telonic 构建什么,您的团队调整什么
Telonic 负责构建工作:适用于您所在行业的行业模型、工作流、与您系统的连接、对话设计,以及检查每一项变更的测试。您的团队无需构建或维护智能体,控制台也不是用于从零开始构建智能体的工具。
智能体构建完成后,由您的团队掌握管控它们的控制权:限制、话题、升级和转交规则、审批以及保留。这种分工是有意为之。它让构建工作留在专精于此的人员手中,让有关您客户的决策留在贵机构手中。
各项控制
| 控制项 | 决定什么 | 示例 | 如何更改 |
|---|---|---|---|
| 范围与话题 | 智能体处理的话题,以及它绝不讨论的话题 | 投资建议和法律建议不在范围内 | 由您的团队在控制台中更改 |
| 限制 | 智能体可以执行的操作和可以提供的数值,取自您的规则 | 仅对灵活房价提供房型升级;代金券金额不超过您政策规定的上限 | 由您的团队在控制台中更改,须在您系统中的规则范围内 |
| 升级规则 | 对话何时转交给工作人员 | 凡提及受伤,一律转交给资深理赔专员 | 由您的团队在控制台中更改 |
| 审批节点 | 哪些操作需要等待您团队中的工作人员审批 | 取消一笔需收取费用的预订 | 由您的团队在控制台中更改 |
| 转交目标 | 每次转交由谁接收、转到哪里 | 投诉转交给投诉团队;非工作时间转交给值班经理 | 由您的团队在控制台中更改 |
| 知识来源 | 智能体依据哪些文档和系统作答 | 经审批的保险条款库;每个项目的常见问题 | 由您的团队选择;接入新系统需与 Telonic 一起完成 |
| 经审批的答复 | 智能体逐字给出的答复,在实施期间配置 | 某项监管披露的确切措辞 | 由您的团队撰写或审批措辞 |
| 语气 | 智能体有多正式、多亲切或多简洁 | 为一家高端开发商设定正式、从容的语气 | 作为构建工作的一部分与 Telonic 一起设定;由您的团队审批 |
| 保留 | 每类内容保留多长时间,以及是否存储 | 通话录音按您的理赔政策要求的期限保留 | 由您的团队在控制台中更改 |
| 按角色访问 | 贵机构中谁可以查看和更改哪些内容 | 催收团队可以看到付款对话,但看不到理赔对话 | 由您的管理员在控制台中更改 |
| 服务商选择 | 对任何模型或服务商更换的审批,以及对任何位于您所在区域之外的服务商的审批 | 您所在区域内一个较新的语言模型 | 由 Telonic 提议并测试;由您的团队审批 |
| 外呼与外发时段 | 智能体何时可以拨打外呼电话、发送外发消息 | 付款提醒仅在工作日、在您设定的时段内发出 | 由您的团队在控制台中更改 |
上述每一项都在其他页面有更详细的说明。参见决策边界、升级规则、政策即限制和存储、保留与删除。
谁可以更改什么
每一项控制都分配给贵机构中的特定角色,在实施期间与您一起设定,以符合您的工作方式。每个人只能查看和更改其角色允许的内容,每一项变更都会记录由谁做出、由谁审批。
典型的安排如下。贵机构的安排可能有所不同。
| 贵机构中的角色 | 通常掌握 |
|---|---|
| 运营或客户体验负责人 | 范围、升级规则、转交目标、外呼与外发时段 |
| 合规或风险部门 | 经审批的答复,以及对范围和限制变更的审批 |
| 团队主管 | 审批在审批节点等待的单项操作 |
| IT 或安全管理员 | 按角色访问、通过您的身份提供商登录,以及对服务商选择的审批 |
| 数据保护官 | 保留 |
您可以要求特定控制项的变更由第二个人审批。例如,一家保险公司可能会要求,无论由谁提议,凡对范围或经审批答复的变更都须经合规部门审批。登录控制台通过您自己的身份提供商(管理您员工登录的系统)进行,并使用多因素认证(密码之外的第二重验证)。参见访问控制与单点登录。
变更如何到达您的客户
对任何控制项的变更,都与对您的 AI 智能体的其他所有变更走同一流程。变更在测试环境中进行,用您所在行业的对话和您自己的场景进行测试,由您指定的人员审批,然后发布。每一项变更都有记录,并且可以撤销。
您的团队从来不需要直接在实时对话中进行变更来查看效果。参见每次发布前的测试和变更如何上线。
在每个部署中都适用的保障
无论您的控制项如何设置,有些保护措施始终适用。
- 智能体会表明自己是代表贵机构行事的 AI 智能体。
- 客户要求与工作人员沟通时,会被转交给工作人员。
- 留在您团队手中的决策(例如理赔决定)不向智能体开放;未经您同意,其中任何一项都不会移交给智能体。
- 智能体执行的每一个操作都会连同其来源和理由一并记录。
实际应用
阿联酋保险公司 Wadi Assurance 在其车险理赔热线上运行一个 Telonic 智能体。
- 理赔运营负责人注意到,因邻近房屋造成的水损而来电的保单持有人,首先被问到的是标准的车险问题。她在控制台中提议一条新的升级规则:凡提及住宅受损,一律转交给财产险理赔团队。
- 变更在测试环境中进行。Telonic 运行车险理赔测试集,以及一组用阿拉伯语和英语提及住宅受损的模拟通话。
- 测试显示,新规则能正确触发,现有规则不受影响。
- 这家保险公司要求升级规则的变更须经合规部门审批。合规经理审阅测试结果后审批通过。
- 变更发布。变更历史显示了新版本、由谁提议、由谁审批以及何时上线。
您的团队掌控的内容
本页已列出全部内容。概括如下:
- 智能体讨论什么、能做什么,以及哪些操作需要等待审批。
- 对话何时转交给工作人员,以及转交给谁。
- 智能体依据什么作答,以及经审批答复的确切措辞。
- 记录保留多长时间,以及谁可以查看。
- 每一项变更的审批,包括模型或服务商的更换。