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WhatsApp:概览

AI 智能体如何通过您自己的 WhatsApp Business 号码,在 WhatsApp 上与您的客户进行完整对话,以及该渠道的各个方面分别在哪些页面中介绍。

本页内容
  1. 智能体在 WhatsApp 上做什么
  2. 消息如何到达您的部署环境
  3. 技术细节
  4. 一个对话线程,一个事项
  5. 回复、模板与 24 小时窗口
  6. 不止于文字
  7. 同意与送达
  8. WhatsApp 如何计费
  9. WhatsApp 相关页面
  10. 实际应用
  11. 您的团队掌控的内容
  12. 相关内容

对您在海湾地区的许多客户而言,WhatsApp 是他们联系企业时的首选。AI 智能体通过您自己的 WhatsApp Business 号码在 WhatsApp 上进行完整的对话:它回复客户发给您的消息,在有事项需要客户关注时主动发起对话,并在掌握该客户全部历史记录的情况下延续每一段对话。每条消息都与该客户的通话和电子邮件写入同一份客户档案,因此周一来电、周三又发来消息的客户不必从头说起。

智能体在 WhatsApp 上做什么

智能体双向处理 WhatsApp 消息,所用的行业知识和限制与它在每个渠道上使用的完全相同。

方向过程房地产旅游与酒店保险
接收客户向您的 WhatsApp Business 号码发送消息,智能体回复、查询所需信息并完成任务根据付款系统回答“我下一笔要付多少钱,什么时候付?”一位客人要求更改入住日期,预订随即更改一位保单持有人询问其理赔进展到哪一步
外发智能体使用经 Meta 审批的模板发起对话,客户回复后继续对话交房预约确认航班时刻调整后的新起飞时间列出理赔仍需哪些材料的提醒

消息到达您的号码,客户看到的是您的企业名称。智能体用客户的语言回复:海湾阿拉伯语、其他阿拉伯语方言、英语和许多其他语言(包括乌尔都语、俄语、中文和西班牙语),以及同一条消息中阿拉伯语和英语的混用。

消息如何到达您的部署环境

客户发送的消息会经由 WhatsApp 传到 Meta,即运营 WhatsApp Business Platform(Meta 为企业大规模向客户发送消息而提供的服务)的公司。Meta 将消息传给您的 Telonic 部署,智能体在那里阅读消息并回复。回复沿同一路径返回。

Telonic 通过 Meta 的 Cloud API(Meta 为软件收发 WhatsApp 消息而提供的接口)连接到该平台;如果您已在使用商业解决方案提供商(经 Meta 授权、帮助企业接入 WhatsApp 的公司),也可以通过它连接。无论采用哪种方式,您的号码、您的 WhatsApp Business 账户和您的模板都仍归您所有。

在 WhatsApp 消息到达您的部署环境之前,Meta 会在其自身的基础设施上、按照其自身的条款接收、处理并短暂存储这些消息。这是 WhatsApp 对平台上每家企业的运作方式。消息一旦到达您的部署环境,您的部署中的所有处理都在您选择的区域内进行,除非您明确选择该区域以外的语言模型服务商。参见托管与数据驻留。

技术细节

项目工作方式
连接Meta 的 Cloud API,或您现有的商业解决方案提供商
接收的消息Meta 以 Webhook(事件通知:某件事发生时,一个系统自动发送给另一个系统的通知)的形式,通过 TLS(传输层安全协议,即传输中数据的标准加密方式)1.2 或更高版本,将每条消息发送到您的部署环境
外发消息您的部署环境通过同一连接向平台发送回复和模板
送达和已读状态平台发回的状态更新会反馈到对话中。在实施期间配置
语音消息由在您所选区域内运行的语音识别进行转录
图片和文档由在您所选区域内运行的模型读取
对话存储在哪里存储在您的部署环境中,存储期限由您设定。参见存储、保留与删除

一个对话线程,一个事项

客户往往一连发送好几条消息,中途转换话题,几天后又回来接着聊。智能体会把一来一往的消息归并为一个事项,该事项在首次联系时开启,在解决后关闭。一位买家就厨房的房屋瑕疵发来四条消息,对应的是一个未结事项,而不是四段对话。

每个事项都与该客户的通话和电子邮件一起存放在客户档案中。参见事项与消息归并。

回复、模板与 24 小时窗口

Meta 的规则将客户发起的消息与企业发起的消息区分开来。客户给您发消息时,一个 24 小时的客户服务窗口随即开启,智能体在窗口内可以自由回复。

如需发起对话,或在窗口关闭后跟进,智能体会使用消息模板:一条经 Meta 审核并批准的预先写好的消息。Telonic 与您一起撰写、提交和管理您的模板。参见消息模板与外发消息。

不止于文字

客户会发送手头的材料:漏水处的照片、警方报告的扫描件、开车时录下的语音消息。智能体读取图片、文档和 PDF,理解位置标记,并将语音消息转录为文字,然后回复。

它可以回传文件和位置,并在选项比打字回答更清晰时,提供可点按的按钮和列表。富媒体、按钮和列表在实施期间配置。参见多媒体、按钮与列表。

在发送任何外发消息之前,智能体都会检查客户是否已同意接收您的消息,并且没有退订。同意记录在每位客户名下,退订会在发送任何后续消息之前,按您定义的渠道和消息类型执行。参见订阅、退订与同意。

对于发出的每条消息,智能体都会记录它是否已送达,并在客户的设置允许时,记录它是否已读。这样,后续跟进就可以根据实际情况进行:一条始终未送达的提醒,可以改用短信或电话跟进。这在实施期间配置。

WhatsApp 如何计费

WhatsApp 属于您的消息套餐,该套餐将 WhatsApp、短信和电子邮件合并为一个用量池,按对话计费。实用工具(Utility)模板和服务对话包含在消息套餐中。Meta 对营销(Marketing)模板收取的费用按成本价转收。参见定价方式。

WhatsApp 相关页面

页面涵盖内容
Business 账户与验证您的 WhatsApp Business 账户、号码和显示名称,以及 Meta 的企业验证
消息模板与外发消息发起对话、模板类别与审批,以及发送前进行的检查
多媒体、按钮与列表图片、文档、位置和语音消息,以及可点按的选项
订阅、退订与同意同意从何而来、如何执行退订,以及 Meta 的质量评分
WhatsApp 集成连接本身的简要介绍

实际应用

利雅得的旅游运营商 Nakhla Travel 在 WhatsApp 上使用智能体,服务已预订其旅行产品的客户。

  1. 22:40,Yousef 发消息询问他一家在巴库入住的酒店是否含早餐。智能体在预订系统中找到他的预订,确认四位客人都含早餐。
  2. 他要求加订机场接送。智能体根据供应商的可用时段,以按钮形式提供两个接送时间,他点选了其中一个。
  3. 智能体预订了接送,并在同一对话中以 PDF 形式发送确认单。
  4. 第二天早上,Yousef 发来一条阿拉伯语语音消息,询问接送司机是否会配备儿童座椅。这条语音消息在该旅游运营商的区域内完成转录,智能体将这项要求添加到预订中。
  5. 每条消息、预订变更和 PDF 都归入 Yousef 客户档案中的同一个事项,旁边就是他预订时打来的那通电话。

您的团队掌控的内容

  • 智能体应答哪些 WhatsApp 号码,以及处理哪些对话。
  • 模板、模板在每种语言中的措辞,以及触发模板的事件。
  • 同意规则、客户可以退订的消息类型,以及您的发送时段。
  • WhatsApp 对话何时转给工作人员,以及由谁接收。
  • WhatsApp 对话和附件的保留时长。

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