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WhatsApp:多媒体、按钮与列表

AI 智能体如何读取客户在 WhatsApp 上发送的照片、文档、位置和语音消息,它会回传哪些内容,以及何时提供可点按的选项,而不是让客户打字。

本页内容
  1. 客户发送的内容,以及智能体如何处理
  2. 智能体发送的内容
  3. 附件在哪里读取
  4. 按钮与列表
  5. 实际应用
  6. 您的团队掌控的内容
  7. 相关内容

客户拍下问题,比描述问题更快;合同也可以直接发到聊天中,而不必邮寄。AI 智能体读取客户在 WhatsApp 上发送的图片、文档、PDF、位置标记和语音消息,并回传文件和位置。当选项比打字回答更清晰时,它还会提供可点按的按钮和列表。富媒体、按钮和列表会在实施期间,为使用这些功能的对话进行配置。

客户发送的内容,以及智能体如何处理

客户发送智能体做什么示例
照片读取图片显示的内容及其中的任何文字,并将其附到您系统中对应的记录上一位买家拍下 B-1204 号房屋中一块开裂瓷砖的照片,该问题作为验房问题记录在这套房屋名下
文档或 PDF读取内容,检查是否为所要求的文件,并将其附到对应的记录上一笔车险理赔所需的警方报告和维修估价单,附到该理赔上
位置标记读取位置并在对话中使用一位司机分享事故发生地点,该位置被添加到首次报案中
语音消息将其转录,然后当作消息处理一位客人在开车时录下提前入住的请求,智能体以文字回复

如果某份文件不符合流程要求,智能体会用简明易懂的语言说明。理赔需要车辆登记证的正反两面时,如果保单持有人只发来正面,智能体会在同一对话中请其补发反面。

重要

智能体读取、检查并归档客户发送的内容。它不会作出应由您的员工作出的决定。车辆损伤的照片会附到理赔上,供您的查勘定损员查看;智能体不会就损伤程度、责任归属或赔付作出判断。参见决策边界。

智能体发送的内容

智能体在对话中发送来自您的系统和经审批资料的文件和位置:

  • 文档和 PDF,例如预订确认单、保单明细表、付款计划或交房清单。文档从您的系统生成或调取,而非自由撰写。
  • 位置标记,例如交房预约的现场办公室、晚到入住时的酒店入口,或最近的经认可修车厂。
  • 图片,例如来自您经审批资料中的户型图。

发送的每份文件都会记录在对话中,因此您的团队可以确切看到客户收到了什么、何时收到。

附件在哪里读取

在 WhatsApp 消息(包括附件)到达您的部署环境之前,Meta 会在其自身的基础设施上接收、处理并短暂存储这些消息。此后的一切处理都在您选择的区域内进行。

附件读取方式位置
语音消息由语音识别转录始终在您选择的区域内。不提供区域外的语音服务商
图片、文档和 PDF由模型读取在您选择的区域内

只有在您许可的情况下,附件及其内容才会存储在您的部署环境中,存储期限由您设定。所存储对话内容中的个人信息会根据您选择的设置进行脱敏处理,报告和导出内容默认也会脱敏。在对话中输入的卡号会被脱敏,智能体会发送由您的支付服务商提供的付款链接,而不是处理银行卡信息。参见个人信息脱敏。

按钮与列表

从三个交房时段中选择一个时,点按比打字更快,也不会出现日期被误读的情况。在提供选项比写一句话更简洁明了的情况下,智能体会提供 WhatsApp 支持的结构化回复:

格式客户看到的内容最适合示例
回复按钮消息下方的几个按钮简短、固定的选项“确认”“更改时间”“联系工作人员”
列表一个按钮,点开后显示按标题分组的选项菜单选项较多的情况本周可预约的看房时段,按日期分组
模板中的按钮附在经审批的模板上的按钮外发消息分期款提醒中的“立即付款”和“联系工作人员”

Meta 对一条消息可包含的按钮和列表选项数量,以及每个标签的长度都有限制,因此标签会写得很简短,并为您使用的每种语言分别撰写。阿拉伯语标签从右到左显示。客户始终可以改为打字,智能体同样能够理解打字的回答。

实际应用

迪拜开发商 Sahel Crest Properties 在一座刚交房的楼宇中使用智能体处理验房整改。

  1. Huda 用阿拉伯语发来一张厨房瓷砖开裂的照片。智能体读取照片,根据她的号码确认她的房屋,并在维修系统中记录这一房屋瑕疵,同时附上照片。
  2. 智能体询问是否还有其他问题。她发来一条语音消息,说有一扇门关不上。这条语音消息在开发商的区域内完成转录,第二个问题随之记录在案。
  3. 智能体以列表形式提供维修团队日程表中的验房时间。Huda 点选了周二 11:30,预约随即完成。
  4. 它发送了楼宇维修办公室的位置标记,以及 PDF 格式的最新验房问题清单。
  5. 两个问题、这次预约和已发送的文件,都归入她客户档案中的同一个事项。

您的团队掌控的内容

  • 哪些对话使用多媒体、按钮和列表,在实施期间设定。
  • 智能体可以发送哪些文件,以及来自哪些系统。
  • 附件归档到您系统中的什么位置。
  • 是否存储附件内容、存储多长时间,以及所采用的脱敏设置。
  • 每个按钮和列表在每种语言中的措辞。

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