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WhatsApp: 多媒体、 按钮与 列表
AI 智能体如何读取客户在 WhatsApp 上发送的照片、文档、位置和语音消息,它会回传哪些内容,以及何时提供可点按的选项,而不是让客户打字。
客户拍下问题,比描述问题更快;合同也可以直接发到聊天中,而不必邮寄。AI 智能体读取客户在 WhatsApp 上发送的图片、文档、PDF、位置标记和语音消息,并回传文件和位置。当选项比打字回答更清晰时,它还会提供可点按的按钮和列表。富媒体、按钮和列表会在实施期间,为使用这些功能的对话进行配置。
客户发送的内容,以及智能体如何处理
| 客户发送 | 智能体做什么 | 示例 |
|---|---|---|
| 照片 | 读取图片显示的内容及其中的任何文字,并将其附到您系统中对应的记录上 | 一位买家拍下 B-1204 号房屋中一块开裂瓷砖的照片,该问题作为验房问题记录在这套房屋名下 |
| 文档或 PDF | 读取内容,检查是否为所要求的文件,并将其附到对应的记录上 | 一笔车险理赔所需的警方报告和维修估价单,附到该理赔上 |
| 位置标记 | 读取位置并在对话中使用 | 一位司机分享事故发生地点,该位置被添加到首次报案中 |
| 语音消息 | 将其转录,然后当作消息处理 | 一位客人在开车时录下提前入住的请求,智能体以文字回复 |
如果某份文件不符合流程要求,智能体会用简明易懂的语言说明。理赔需要车辆登记证的正反两面时,如果保单持有人只发来正面,智能体会在同一对话中请其补发反面。
智能体读取、检查并归档客户发送的内容。它不会作出应由您的员工作出的决定。车辆损伤的照片会附到理赔上,供您的查勘定损员查看;智能体不会就损伤程度、责任归属或赔付作出判断。参见决策边界。
智能体发送的内容
智能体在对话中发送来自您的系统和经审批资料的文件和位置:
- 文档和 PDF,例如预订确认单、保单明细表、付款计划或交房清单。文档从您的系统生成或调取,而非自由撰写。
- 位置标记,例如交房预约的现场办公室、晚到入住时的酒店入口,或最近的经认可修车厂。
- 图片,例如来自您经审批资料中的户型图。
发送的每份文件都会记录在对话中,因此您的团队可以确切看到客户收到了什么、何时收到。
附件在哪里读取
在 WhatsApp 消息(包括附件)到达您的部署环境之前,Meta 会在其自身的基础设施上接收、处理并短暂存储这些消息。此后的一切处理都在您选择的区域内进行。
| 附件 | 读取方式 | 位置 |
|---|---|---|
| 语音消息 | 由语音识别转录 | 始终在您选择的区域内。不提供区域外的语音服务商 |
| 图片、文档和 PDF | 由模型读取 | 在您选择的区域内 |
只有在您许可的情况下,附件及其内容才会存储在您的部署环境中,存储期限由您设定。所存储对话内容中的个人信息会根据您选择的设置进行脱敏处理,报告和导出内容默认也会脱敏。在对话中输入的卡号会被脱敏,智能体会发送由您的支付服务商提供的付款链接,而不是处理银行卡信息。参见个人信息脱敏。
按钮与列表
从三个交房时段中选择一个时,点按比打字更快,也不会出现日期被误读的情况。在提供选项比写一句话更简洁明了的情况下,智能体会提供 WhatsApp 支持的结构化回复:
| 格式 | 客户看到的内容 | 最适合 | 示例 |
|---|---|---|---|
| 回复按钮 | 消息下方的几个按钮 | 简短、固定的选项 | “确认”“更改时间”“联系工作人员” |
| 列表 | 一个按钮,点开后显示按标题分组的选项菜单 | 选项较多的情况 | 本周可预约的看房时段,按日期分组 |
| 模板中的按钮 | 附在经审批的模板上的按钮 | 外发消息 | 分期款提醒中的“立即付款”和“联系工作人员” |
Meta 对一条消息可包含的按钮和列表选项数量,以及每个标签的长度都有限制,因此标签会写得很简短,并为您使用的每种语言分别撰写。阿拉伯语标签从右到左显示。客户始终可以改为打字,智能体同样能够理解打字的回答。
实际应用
迪拜开发商 Sahel Crest Properties 在一座刚交房的楼宇中使用智能体处理验房整改。
- Huda 用阿拉伯语发来一张厨房瓷砖开裂的照片。智能体读取照片,根据她的号码确认她的房屋,并在维修系统中记录这一房屋瑕疵,同时附上照片。
- 智能体询问是否还有其他问题。她发来一条语音消息,说有一扇门关不上。这条语音消息在开发商的区域内完成转录,第二个问题随之记录在案。
- 智能体以列表形式提供维修团队日程表中的验房时间。Huda 点选了周二 11:30,预约随即完成。
- 它发送了楼宇维修办公室的位置标记,以及 PDF 格式的最新验房问题清单。
- 两个问题、这次预约和已发送的文件,都归入她客户档案中的同一个事项。
您的团队掌控的内容
- 哪些对话使用多媒体、按钮和列表,在实施期间设定。
- 智能体可以发送哪些文件,以及来自哪些系统。
- 附件归档到您系统中的什么位置。
- 是否存储附件内容、存储多长时间,以及所采用的脱敏设置。
- 每个按钮和列表在每种语言中的措辞。
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