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渠道

渠道概览:一个智能体,多种接入方式

同一个 AI 智能体如何在语音、WhatsApp、短信、电子邮件、网页和应用中为您的客户提供服务,而每个渠道背后都是每位客户的同一份档案。

本页内容
  1. 每个渠道都是同一个智能体
  2. 各渠道一览
  3. 各渠道的工作方式
  4. 语音
  5. WhatsApp
  6. 短信
  7. 电子邮件
  8. 网页与应用
  9. 在渠道之间切换的客户
  10. 跨渠道序列
  11. 从一个渠道开始
  12. 实际应用
  13. 您的团队掌控的内容
  14. 相关内容

您的客户会根据当时的情况,通过不同方式联系您:事情紧急时打来电话,在机场排队时发来一条 WhatsApp 消息,或者发来一封附有文件的电子邮件。Telonic 为您提供一个覆盖所有这些渠道的 AI 智能体。在每个渠道上,它都使用同一个行业模型,遵循您的团队设定的同一套限制,并保有对每位客户的同一份记忆,因此周一来电、周三又发来消息的客户不必从头说起。本页介绍各个渠道、智能体在每个渠道上做什么,以及贵机构需要提供什么。

每个渠道都是同一个智能体

渠道改变的是对话的到达方式和智能体的回复方式。它不会改变客户打交道的对象。以下三点在所有渠道上都相同:

  • 行业模型。在每个渠道上,智能体都从您的业务出发理解请求:房屋与付款计划、预订与房价规则、保单与理赔。参见行业模型。
  • 您的限制。智能体可以执行的操作、可以提供的数值,以及将对话转交给您的团队的触发条件,在通话中和在电子邮件中以相同的方式适用。参见政策即限制。
  • 客户的历史记录。每个渠道都从每位客户的同一份档案中读取信息,也写入这份档案,因此无论此前的对话发生在哪个渠道,智能体都知道之前说过什么、承诺过什么、做过什么。参见客户档案。

Telonic 是一个拥有多种接入方式的智能体,而不是一组彼此独立的渠道产品。正因如此,对话可以在一个渠道开始、在另一个渠道继续,任何人都不必重复说过的话。

各渠道一览

渠道客户如何联系您智能体做什么您需要提供什么
语音拨打他们已经熟悉的号码,或接听您打来的电话接听和拨打电话,进行对话,并附上书面摘要将通话转接给您的团队从您的电话系统接入的 SIP 路由、号码与路由规则,以及每种情况下的转接目标
WhatsApp向您的 WhatsApp Business 号码发送消息,或回复您发来的消息在对话中回复,读取客户发送的图片、文档和语音消息,并使用经审批的模板发起对话经 Meta 验证的 WhatsApp Business 账户和号码,以及您对模板措辞的审批
短信给您发短信,或接收您发来的短信收发短信并记入同一份客户档案,也适用于不使用 WhatsApp 的客户为贵机构注册的发送方名称
电子邮件向您的服务邮箱发送邮件读取邮件、邮件所在的线程及其附件,然后在同一线程中回复,或准备一份草稿供您的团队审批通过您的 Microsoft 或 Google 邮件系统提供的邮箱访问权限
网页与应用在您的网站上或应用中通过文字或语音交流进行文字对话或浏览器语音对话,并识别已经登录的客户添加到您网站上的一小段代码、集成到您应用中的移动端软件开发包,以及已登录客户的身份信息

各渠道的工作方式

语音

智能体接听打到您现有号码的来电,并通过您自己的运营商向客户拨出电话。您的电话系统通过 SIP(企业电话系统用于建立和接通通话的标准协议)连接到 Telonic,因此您的号码、运营商和路由都仍归您所有。智能体在来电者说话时倾听,识别对方何时说完,并用自然的语音回复。参见语音:呼入与呼出通话和语音:通过 SIP 连接您的电话系统。

WhatsApp

在本地区,许多客户更愿意通过 WhatsApp 联系企业。智能体在对话中回复,并使用消息模板(由 WhatsApp 的所有者 Meta 审批通过的预先写好的消息)发起对话。读取和发送图片、文档及语音消息的功能,会在实施期间为需要的对话进行配置。参见 WhatsApp:概览。

短信

短信可以触达不使用 WhatsApp 的客户,并在跨渠道序列中充当备用渠道。智能体把短信视为进入同一段对话的另一种方式,而不是一段单独的对话。参见短信。

电子邮件

智能体读取发到您所选邮箱的电子邮件,理解其中的事项,并在同一邮件线程中回复。一个邮件线程在解决之前都被视为一个事项,因此不会有邮件被重复回复。对于敏感邮箱,每封回复先保留为草稿、待您的团队审批,这一做法在实施期间配置。参见电子邮件:邮箱连接、邮件线程与附件和电子邮件:供人工审阅的草稿。

网页与应用

网站组件、应用内智能体和浏览器语音(无需拨号,直接在网页上与智能体通话)会在实施期间,为您选择的网站和应用进行配置。已登录客户的身份已经确认,因此对话一开始,智能体面前就已经有该客户的账户信息。参见网页与应用和已登录客户。

在渠道之间切换的客户

客户不会选定一个渠道后就一直使用它。他们开车时打电话,开会时发消息,需要发送文件时发电子邮件。由于每个渠道都写入同一份档案,无论上一次对话发生在哪个渠道,智能体都能从上次中断的地方接着处理。

智能体使用经过验证的标识符将每次对话关联到正确的客户:电话号码、电子邮件地址、客户 ID,以及预订编号或保单编号。如果匹配结果不确定,系统不会直接认定,而是将其作为建议交给您团队中的工作人员确认。在透露账户详情之前,智能体会执行您为您的部署设定的身份核验。参见联系人与客户匹配。

跨渠道序列

客户在一个渠道上没有回应时,下一步可以在另一个渠道上进行。多渠道序列在实施期间配置:由您选择渠道、顺序以及步骤之间的间隔。每一步都要经过与任何主动联系相同的检查:客户的同意、是否已退订,以及您设定的时段。参见外发消息与外呼的联系规则。

只要客户在任何一个渠道上回复,序列就会结束,因为每个渠道都写入同一份档案。已经回复 WhatsApp 消息的客户,不会再因为同一件事接到电话。

从一个渠道开始

部署从一个部门的一个渠道开始,例如预订热线的非工作时间来电,或某个房地产项目发售时的 WhatsApp 咨询。之后增加渠道时,使用的仍是同一个智能体和同一份档案。行业模型、您的限制和每位客户的历史记录都会延续下来,因此新渠道一开始就掌握了第一个渠道对您的客户所了解的一切。

实际应用

迪拜的一家酒店集团通过同一个智能体运营其预订热线和 WhatsApp 号码。

  1. 周一晚上,Layla 来电,希望周五提前办理入住,并预订机场接送。智能体找到她的预订,订好接送,并记录提前入住的请求,交由前台审批。
  2. 周二,前台在预订系统中批准了该请求。
  3. 周三,Layla 通过 WhatsApp 发来消息:“我的提前入住确认了吗?”智能体识别出她的号码,看到周一的通话,并根据预订系统确认了提前入住。
  4. 她又要求预订周一送她返回机场的接送服务。智能体为她订好,并把两次接送的时间都发给她。
  5. 周四,前台打开 Layla 的档案,在同一处看到两次对话、两次接送和已批准的提前入住。

您的团队掌控的内容

  • 智能体在哪些渠道上运行,以及服务于哪些部门、号码、邮箱、网站和应用。
  • 适用于每个渠道的限制和转交规则。
  • 跟进序列的渠道、顺序和时间安排。
  • 智能体可以主动致电客户或向客户发送消息的时段。
  • 对话记录保留多长时间,以及贵机构中哪些人可以查看。

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