Microsoft SharePoint

آپ کی پالیسیاں، پروڈکٹ گائیڈز اور طریقہ کار غالباً پہلے سے SharePoint میں موجود ہیں، جن کی دیکھ بھال وہ ٹیمیں کرتی ہیں جو ان کی ذمہ دار ہیں۔ آپ کے اے آئی ایجنٹس انہی دستاویزات سے، اور صرف آپ کی منتخب کردہ سائٹس اور لائبریریوں سے، کسٹمرز کو جواب دیتے ہیں۔ جب کوئی دستاویز تبدیل ہوتی ہے تو اے آئی ایجنٹ کی معلومات بھی اس کے ساتھ بدل جاتی ہیں، چنانچہ کسٹمرز کو وہی بتایا جاتا ہے جو آپ کی موجودہ دستاویزات میں لکھا ہے، وہ نہیں جو پچھلی سہ ماہی میں لکھا تھا۔

کنکشن کے ذریعے اے آئی ایجنٹ کیا کر سکتا ہے

یہ کیسے منسلک ہوتا ہے

کنکشن Microsoft 365 کا معیاری API (application programming interface، یعنی وہ دستاویزی طریقہ جس کے ذریعے دوسرے سافٹ ویئر اس سسٹم کے ساتھ ڈیٹا کا تبادلہ کرتے ہیں) استعمال کرتا ہے۔ آپ کے ایڈمنسٹریٹرز Microsoft Entra ID (Microsoft کی شناخت کی سروس) میں ایک مخصوص ایپ رجسٹر کرتے ہیں، OAuth (پاس ورڈ شیئر کیے بغیر کسی ایپلیکیشن کو محدود رسائی دینے کا معیاری طریقہ) کے ذریعے اس کی منظوری دیتے ہیں، اور اس کی رسائی آپ کی منتخب کردہ مخصوص سائٹس اور لائبریریوں تک محدود کرتے ہیں۔ یہ رسائی صرف پڑھنے کی ہوتی ہے۔

منتخب دستاویزات کو انڈیکس کیا جاتا ہے (یعنی اس طرح ترتیب دیا جاتا ہے کہ اے آئی ایجنٹ درست حصہ جلدی تلاش کر سکے)، اور انڈیکس آپ کی تعیناتی میں، آپ کے منتخب کردہ خطے میں رکھا جاتا ہے۔ رسائی کی اسناد (credentials) آپ کی تعیناتی میں انکرپٹ کر کے محفوظ کی جاتی ہیں، اور ہر درخواست TLS 1.2 یا اس سے اوپر (Transport Layer Security، جو ترسیل کے دوران ڈیٹا کو انکرپٹ کرتا ہے) کے ذریعے منتقل ہوتی ہے۔ آپ کی دستاویزات SharePoint ہی میں رہتی ہیں، اور آپ کی ٹیمیں آج کی طرح ان میں ترمیم کرتی رہتی ہیں۔

اجازتیں

اے آئی ایجنٹ صرف وہی کارروائیاں کر سکتا ہے جن کی آپ کی ٹیم نے اجازت دی ہو۔ جس چیز کی اجازت نہ دی گئی ہو اسے استعمال نہیں کیا جا سکتا۔ اجازتیں دیکھیں۔

عملی طور پر

Wadi Assurance اپنی پالیسیوں کی شرائط و ضوابط اور کلیم گائیڈز SharePoint میں رکھتی ہے۔

1. کمپنی کی آئی ٹی ٹیم دو لائبریریاں منسلک کرتی ہے: موٹر پالیسیوں کی شرائط و ضوابط اور کسٹمرز کے لیے کلیم گائیڈز۔ اس کے علاوہ کچھ بھی شیئر نہیں کیا جاتا۔
2. Sami WhatsApp پر پوچھتا ہے کہ کیا اس کی پالیسی میں اس دوران کرایے کی گاڑی شامل ہے جب اس کی اپنی گاڑی کی مرمت ہو رہی ہو۔ اے آئی ایجنٹ اس کی پالیسی کی شرائط و ضوابط میں متعلقہ شق تلاش کرتا ہے اور اس کی وضاحت کرتا ہے۔
3. اگلے مہینے پروڈکٹ ٹیم نظرثانی شدہ شرائط و ضوابط شائع کرتی ہے۔ اے آئی ایجنٹ اس تبدیلی کو اپنا لیتا ہے اور نئے سوالات کے جواب اسی سے دیتا ہے۔
4. جب Sami پوچھتا ہے کہ کیا کسی دوست کی گاڑی بھی کوریج میں شامل ہے، تو شرائط و ضوابط میں اس کا ذکر نہیں ہوتا، اس لیے اے آئی ایجنٹ اسے ٹیم کے کسی فرد سے بات کرانے کی پیشکش کرتا ہے۔

آپ کی ٹیم کے اختیار میں کیا ہے

• اے آئی ایجنٹ کون سی سائٹس اور لائبریریاں پڑھتا ہے۔
• ان کے اندر کون سی دستاویزات خارج رکھی جاتی ہیں۔
• کسی بھی وقت، Microsoft 365 میں، رسائی واپس لینا۔

متعلقہ

• معلومات اور دستاویزاتانٹیگریشنز
• معلومات اور دستاویزاتاے آئی ایجنٹس
• اجازتیں: ہر سسٹم میں اے آئی ایجنٹ کیا کر سکتا ہے اور کیا نہیںانٹیگریشنز
• ہوسٹنگ اور ڈیٹا کا مقامسیکیورٹی اور ڈیٹا کا تحفظ
• انشورنسصنعت وار رہنمائی

مصنوعات کے نام اور لوگو اپنے اپنے مالکان کے ٹریڈ مارک ہیں۔ ان کا ذکر ان سسٹمز کی نشاندہی کرتا ہے جن سے Telonic منسلک ہوتی ہے، اور اس سے کسی شراکت داری یا تائید کا مفہوم نہیں نکلتا۔