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您的 AI 智能体如何在 Jira Service Management 和 Jira 中提交、更新和读取请求,让客户对话中产生的工作送达负责处理的团队。

本页内容
  1. 连接后智能体可以做什么
  2. 连接方式
  3. 权限
  4. 实际应用
  5. 相关内容

许多机构使用 Atlassian 的服务台产品 Jira Service Management 处理服务请求,或直接在 Jira 中跟踪运营工作。当一段对话为使用 Jira 的某个团队产生了需要处理的工作时,AI 智能体会在正确的项目中提交请求,并附上完整的背景信息。团队按照其惯常的工作流处理这项工作;每当客户询问进展如何,智能体都会读取状态并告知客户。

连接后智能体可以做什么

操作对您意味着什么示例
提交附有完整背景信息的请求工作会进入正确的项目和请求类型,并附有摘要、客户的详细信息和对话内容一位住户报告电梯故障,一条请求随即送达物业设施团队,其中注明楼栋、楼层和时间
添加评论后续对话中的详细信息会添加到尚未关闭的请求中该住户再次来电,称电梯现在卡在两层楼之间,这一情况会立即添加到请求中
将请求转到另一个状态在您的团队已授予此权限的情况下,请求会反映对话中发生的情况智能体请客户提供照片后,将请求转为“等待客户”状态
读取状态客户无需一再催问您的团队,就能了解其请求的进展“已指派一名工程师,请求正在处理中”

在 Jira 中,请求通过转换(从一个状态进入下一个状态所允许的步骤)在状态之间流转,这些转换由您的管理员定义。智能体只能使用您授予它的转换。

连接方式

智能体通过 Jira 的标准 API(应用程序编程接口:其他软件与 Jira 交换数据的、有文档说明的方式)连接,使用由您的 Jira 管理员创建和掌控的专用集成账号。凭据加密存储在您的部署环境中,每一次调用都通过 TLS(传输层安全协议,即传输中数据的标准加密方式)1.2 或更高版本传输。

连接从位于您所选区域的部署环境发起。如果您的 Jira 运行在 Atlassian 的云中,智能体会连接到您在那里的站点。如果它运行在您自己的服务器上,则由您的 IT 团队开通一条从您的部署环境出发的网络路由,详见我们需要您的 IT 团队提供什么。智能体使用哪些项目、请求类型和字段,会在实施期间与您的团队一起映射。

权限

权限用途默认设置
浏览您指定的项目为客户读取状态仅对指定项目授予
创建请求或事务(issue)将工作连同完整背景信息交给您的各个团队对您选择的请求类型授予
添加评论添加后续对话中的信息以内部评论形式授予,除非您另行选择
转换请求使状态与对话保持一致仅在您授予时,且仅限您指定的转换
删除或管理项目不需要不申请

智能体只能执行您的团队已授予的操作。未授予的操作无法被调用。智能体读取、提交或更改的每一条请求都会记入审计日志;状态详情仅在客户通过为您的部署设定的身份核验之后,才会告知客户。参见权限。

实际应用

Sahel Crest Properties 在迪拜管理两栋住宅楼,并使用 Jira Service Management 处理物业服务请求。

  1. 住户 Hassan 在 19:00 来电,称他家厨房的天花板在漏水。
  2. 智能体确认他的身份以及他所住的房屋,询问漏水何时开始、是否在加重,然后向物业设施团队提交一条紧急请求。
  3. 由于漏水范围正在扩大,智能体还按照开发商升级规则的要求,将通话连同一份书面摘要转接给值班经理。
  4. 第二天早上,Hassan 通过 WhatsApp 发消息询问接下来会怎样。智能体读取该请求,告诉他已约好水管工 10:00 上门。

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