TelonicДокументация
Русский

Интеграции

Платформы автоматизации

Как агент запускает автоматизации, которые ваши команды уже используют в Zapier или Make, чтобы существующие рабочие процессы продолжали работать.

На этой странице
  1. Что подключение платформы автоматизации позволяет делать агенту
  2. Интеграции в этой категории
  3. Как работает подключение
  4. Технические подробности
  5. Типичные права доступа для этой категории
  6. На практике
  7. Что контролирует ваша команда
  8. См. также

Многие команды уже связали свои системы с помощью платформы автоматизации: новый лид копируется в таблицу, изменение бронирования отправляется поставщику, заполненная форма превращается в задачу. ИИ-агент работает с этими автоматизациями, а не в обход них. Когда диалог доходит до момента, выбранного вашей командой, агент запускает автоматизацию с собранными им сведениями, а рабочий процесс, созданный вашей командой, продолжает работать так же, как и сейчас. Подключения к платформам автоматизации настраиваются при внедрении.

Что подключение платформы автоматизации позволяет делать агенту

ВозможностьЧто это значит для васПример
Запуск автоматизацииАгент запускает существующий рабочий процесс в определённый момент диалога, передавая собранные сведенияПодтверждённый запрос на групповое бронирование запускает процесс, который уведомляет отдел групповых поездок и создаёт черновик коммерческого предложения
Доступ к системам, к которым платформа уже подключенаЕсли ваша платформа уже связана с системой, агент может выполнять в ней действия через эту связьПортал бронирования поставщика, который ваш операционный отдел уже обновляет с помощью автоматизации
Получение результатаЕсли рабочий процесс возвращает результат, агент использует его в диалогеПроцесс возвращает номер коммерческого предложения, и агент сообщает его клиенту

Интеграции в этой категории

ИнтеграцияЧто охватывает подключение
ZapierЗапуск выбранных вами Zap (так в Zapier называют автоматизированные рабочие процессы) и получение их результатов
MakeЗапуск выбранных вами сценариев (так в Make называют автоматизированные рабочие процессы) и получение их результатов

Аналогичные инструменты можно подключить так же, в виде настраиваемого действия. См. раздел Настраиваемые действия.

Как работает подключение

Ваша команда выбирает, какие из уже существующих рабочих процессов агенту разрешено запускать и в какой момент диалога. Каждый из них настраивается как действие, которое может выполнить агент: задаются его название, нужные ему сведения и то, что агент сообщает клиенту после его выполнения. Агент может запускать только выбранные вами рабочие процессы.

Сам рабочий процесс остаётся на вашей платформе автоматизации, и им владеет команда, которая его создала. Если ваша команда вносит в него изменения, на стороне агента всё остаётся как прежде, пока не меняются сведения, которые агент отправляет и получает. Если они меняются, действие обновляется и повторно тестируется до ввода в работу. См. раздел Как подключается система.

Всё, что рабочий процесс делает в другой системе, происходит в рамках доступа самого этого процесса, а не агента. Выбирая, какие рабочие процессы подключить, вы по сути выбираете, что агент может инициировать, поэтому здесь применяется та же проверка, что и для любого другого права доступа.

Технические подробности

Агент запускает рабочий процесс, обращаясь к вебхуку (webhook, уникальному адресу, который предоставляет платформа и обращение к которому запускает процесс) или к API платформы (интерфейсу прикладного программирования: документированному способу, которым другие программы обмениваются с ней данными). При каждом обращении передаются только те поля, которые нужны процессу, по TLS (Transport Layer Security) версии 1.2 или выше, из вашего развёртывания в выбранном вами регионе. Адреса вебхуков и учётные данные хранятся в вашем развёртывании в зашифрованном виде с использованием AES-256. Каждое обращение и его результат регистрируются в журнале аудита.

Типичные права доступа для этой категории

Право доступаДля чего нужноПо умолчанию
Запуск указанных рабочих процессовЗапуск выбранных вами автоматизацийТолько выбранные вами процессы
Получение результатов этих процессовИспользование результата в диалогеПредоставляется, если процесс возвращает результат
Создание, изменение или удаление рабочих процессовНе требуетсяНе предоставляется

Агент может выполнять только те действия, которые разрешила ваша команда. Всё, что не разрешено, вызвать невозможно. См. раздел Права доступа.

На практике

Туроператор Nakhla Travel обрабатывает запросы на групповое бронирование с помощью существующей автоматизации.

  1. Операционный отдел уже использует в Make рабочий процесс, который принимает групповой запрос, уведомляет отдел групповых поездок и добавляет строку в реестр коммерческих предложений.
  2. Telonic настраивает этот процесс как действие, которое агент может выполнить, когда в групповом запросе уже есть даты, численность группы и направление.
  3. Ahmed пишет по электронной почте и просит коммерческое предложение на поездку в Салалу осенью для восемнадцати человек. Агент уточняет недостающие даты, а затем запускает процесс.
  4. Процесс возвращает номер коммерческого предложения. Агент сообщает его Ahmed и говорит, что отдел групповых поездок пришлёт само предложение.

Что контролирует ваша команда

  • Какие рабочие процессы агент может запускать и когда.
  • Сами рабочие процессы на вашей собственной платформе.
  • Что разрешено делать каждому рабочему процессу в системах, к которым он обращается.

Названия и логотипы продуктов являются товарными знаками соответствующих правообладателей. Их упоминание указывает на системы, к которым подключается Telonic, и не подразумевает аффилированности или одобрения.