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Zapier

Comment vos agents IA déclenchent des automatisations Zapier et reçoivent leurs événements, pour que les workflows déjà créés par vos équipes continuent de fonctionner aux côtés de vos agents IA.

Sur cette page
  1. Ce que la connexion permet à l’agent de faire
  2. Mode de connexion
  3. Autorisations
  4. En pratique
  5. Ce que votre équipe contrôle
  6. Voir aussi

Si vos équipes utilisent déjà Zapier pour faire circuler des informations entre applications, ces automatisations continuent de fonctionner lorsque vos agents IA sont mis en production. L’agent peut déclencher l’un de vos Zaps (le nom que Zapier donne à un workflow automatisé) lorsque quelque chose se produit dans une conversation, et un Zap peut transmettre à l’agent un événement auquel donner suite. Chaque automatisation s’exécute avec les mêmes autorisations et la même piste d’audit que toutes les autres connexions. La connexion est configurée lors de la mise en œuvre pour les automatisations que vous choisissez.

Ce que la connexion permet à l’agent de faire

ActionCe que cela signifie pour vousExemple
Déclencher un Zap depuis une conversationUne automatisation sur laquelle vous vous appuyez déjà s’exécute lorsqu’une conversation atteint l’étape que vous choisissezLorsque l’agent qualifie un acquéreur, un Zap l’ajoute au tableau hebdomadaire de l’équipe commerciale
Transmettre des données structuréesLe Zap reçoit les champs dont il a besoin, comme le résultat, la référence et le résumé, et non la conversation entièreAprès une modification, un Zap reçoit la référence de réservation et la nouvelle date d’arrivée
Recevoir un événement d’un ZapUn fait survenu ailleurs dans votre entreprise parvient à l’agent, qui y donne suite dans le cadre des actions qui lui sont permisesUn Zap transmet à l’agent une nouvelle demande reçue sur le site web, et l’agent recontacte son auteur sur WhatsApp

Mode de connexion

Les deux parties échangent des événements par webhooks (un message qu’un système envoie à une adresse web lorsque quelque chose se produit). Pour déclencher un Zap, l’agent envoie un événement à une adresse de webhook de votre compte Zapier. Dans l’autre sens, votre Zap envoie un événement à une adresse de votre déploiement qui n’accepte que des requêtes authentifiées. Chaque événement transite via TLS (Transport Layer Security, le chiffrement standard des données en transit), version 1.2 ou supérieure, et les éventuels identifiants sont stockés sous forme chiffrée dans votre déploiement.

Zapier traite les données qu’il reçoit sur sa propre infrastructure, dans le cadre du contrat que vous avez vous-même conclu avec Zapier, et cette infrastructure peut se trouver en dehors de la région que vous avez choisie pour votre déploiement. Vous décidez quels champs contient chaque événement, et si les données personnelles sont masquées avant qu’un événement ne quitte votre déploiement. Voir Masquage des données personnelles.

Autorisations

AutorisationNécessaire pourPar défaut
Envoyer des événements à des Zaps désignésDéclencher vos automatisations depuis les conversationsUniquement les Zaps et déclencheurs que vous choisissez
Champs inclus dans chaque événementFournir à chaque Zap ce dont il a besoinUniquement les champs que vous approuvez
Accepter les événements de vos ZapsDonner suite à des événements survenus ailleurs dans votre entrepriseUniquement depuis les Zaps que vous enregistrez, et uniquement pour des actions déjà accordées à l’agent

Un événement provenant d’un Zap ne peut pas étendre ce que l’agent est autorisé à faire. L’agent ne peut effectuer que les actions que votre équipe lui a accordées. Une action non accordée ne peut pas être invoquée.

Chaque événement envoyé ou reçu est consigné dans la piste d’audit. Voir Autorisations.

En pratique

Le voyagiste Nakhla Travel utilise Zapier pour recueillir les demandes envoyées via le formulaire de son site web.

  1. Mariam remplit le formulaire du site web afin de se renseigner sur une excursion dans le désert pour une famille de cinq personnes.
  2. Le Zap qui traite déjà le formulaire transmet aussi la demande à l’agent IA.
  3. L’agent écrit à Mariam sur WhatsApp, répond à ses questions à partir des informations approuvées sur l’excursion et confirme les dates qu’elle préfère.
  4. Lorsqu’elle demande à poser une option sur la réservation, l’agent envoie un événement à un second Zap, qui ajoute l’option à la liste de l’équipe des opérations, comme il l’a toujours fait.

Ce que votre équipe contrôle

  • Les Zaps que l’agent peut déclencher, et à quel moment d’une conversation.
  • Les champs que contient chaque événement, et le masquage ou non des données personnelles.
  • Les Zaps autorisés à envoyer des événements à l’agent.

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