Telonicالمستندات
العربية

التكاملات

التكامل مع Property Finder

كيف تصل الاستفسارات الواردة من إعلاناتك على Property Finder إلى وكلائك، فيُجاب عنها وتُؤهَّل، ثم تصل إلى نظام CRM لديك جاهزةً لفريق المبيعات.

في هذه الصفحة
  1. ما يتيحه الربط للوكيل
  2. كيف يتصل
  3. الصلاحيات
  4. في الممارسة
  5. ذات صلة

تتلقى الاستفسارات الواردة من إعلاناتك على Property Finder ردًا من وكيلك فورًا، في أي ساعة، وباللغة التي استخدمها المشتري. إذ يجيب الوكيل عن سؤال المشتري الفعلي من معلومات مشاريعك ووحداتك، ويطرح أسئلة التأهيل التي كان فريق المبيعات سيطرحها، ويحجز موعدًا للمعاينة إن رغب المشتري في ذلك. وحين يطّلع فريقك على العميل المحتمل، يجده في نظام CRM لديك (النظام الذي يحفظ سجلات عملائك) مع ملخص وتقييم وفق معاييرك الخاصة.

ما يتيحه الربط للوكيل

الإجراءما يعنيه ذلك لكمثال
استلام الاستفسارات الجديدةيُجاب عن كل استفسار يصلك من أحد إعلاناتك، بما في ذلك ما يصل ليلًا وفي عطلات نهاية الأسبوعيصل استفسار عن منزل تاون هاوس في الساعة 11 مساءً يوم الجمعة، فيُجاب عنه فورًا
الإجابة من معلوماتك الخاصةيحصل المشتري على الحقائق المتعلقة بالوحدة والمشروع من بياناتك، لا على رد عامالتوافر والمساحة وجدول الدفعات ومرحلة التسليم للوحدة التي سأل عنها
تأهيل العميل المحتمل وتقييمهتُطرح أسئلة الميزانية والتوقيت والغرض والتمويل ضمن المحادثة، ويُقيَّم العميل وفق معاييركمشترٍ يخطط للانتقال خلال ثلاثة أشهر وحصل على موافقة التمويل يُقيَّم بأنه جاهز
حجز معاينةيُدرج موعد المعاينة مباشرة في التقويم الصحيح، ويتلقى المشتري تأكيدًايوم السبت الساعة 11 صباحًا مع مستشار المبيعات المسؤول عن ذلك المجمّع السكني
تسجيل العميل المحتمل في نظام CRMيبدأ فريقك من سجل مكتمل، لا من اسم ورقم فقطإنشاء سجل عميل محتمل يتضمن ملخص المحادثة والإجابات وموعد المعاينة

كيف يتصل

يوفّر Property Finder لحسابك عدة مسارات لإيصال العملاء المحتملين إلى فريقك، مثل إشعارات العملاء المحتملين عبر البريد الإلكتروني أو واتساب، وإرسالهم مباشرة إلى نظام CRM لديك. ويستلم الوكيل الاستفسارات عبر المسار الذي يستخدمه حسابك، ويُعدّ هذا المسار مع فريقك أثناء التنفيذ. فالمشتري الذي يراسل رقمك على واتساب للأعمال من أحد الإعلانات يتلقى الرد في المحادثة نفسها. أما الاستفسار الذي يصل عبر البريد الإلكتروني أو إلى نظام CRM، فيُجاب عنه عبر القناة التي تختارها، ضمن قواعد التواصل والموافقة التي تحددها.

يعمل ربط الوكيل بصندوق بريدك ورقم واتساب ونظام CRM والتقاويم لديك من بيئة التشغيل الخاصة بك في المنطقة التي تختارها. وتُخزَّن بيانات الاعتماد مشفّرةً في بيئة التشغيل الخاصة بك، ويستخدم كل ربط بروتوكول TLS (أمان طبقة النقل، وهو التشفير القياسي للبيانات أثناء انتقالها) بالإصدار 1.2 أو أعلى.

الصلاحيات

الصلاحيةالغرض منهاالإعداد الافتراضي
قراءة الاستفسارات الجديدة من مسار العملاء المحتمليناستلام الاستفساراتمجلد البريد أو الرقم أو طريقة العرض في CRM التي تحددها فقط
الرد على صاحب الاستفسارالإجابة والتأهيلعبر القناة التي وصل منها الاستفسار، أو القناة التي تختارها
إنشاء العملاء المحتملين وتحديثهم في نظام CRMتسليم عميل محتمل مكتمل البيانات إلى فريق المبيعاتحقول العملاء المحتملين التي تحددها في ربط الحقول فقط
حجز المعايناتالجدولة أثناء المحادثةالتقاويم التي تحددها فقط
تعديل إعلاناتك على Property Finderلا حاجة إليهالا تُطلب

لا يمكن للوكيل أن يتخذ إلا الإجراءات التي منحها له فريقك، وأي إجراء لم يُمنح لا يمكن استدعاؤه. ويُسجَّل كل استفسار وكل رد وكل عملية كتابة في سجل التدقيق. راجع الصلاحيات.

في الممارسة

تعرض ساحل كرست العقارية، وهي شركة تطوير عقاري في دبي، منازلها من طراز تاون هاوس على Property Finder، وتتلقى العملاء المحتملين عبر واتساب والبريد الإلكتروني.

  1. في الساعة 9 مساءً يوم خميس، تضغط سلمى زر واتساب في أحد الإعلانات، وتسأل هل ما زالت الوحدة الطرفية ذات الغرف الثلاث متاحة.
  2. يرد الوكيل بالعربية كما كتبت، ويؤكد أن الوحدة متاحة، ويقدّم لها جدول الدفعات من نظام المطوّر.
  3. ثم يسألها عن ميزانيتها وتوقيت الشراء، وهل تشتري للسكن أم للاستثمار، ويحجز لها معاينة صباح السبت.
  4. صباح الجمعة، يجد فريق المبيعات العميلة المحتملة في نظام CRM مع ملخص وإجاباتها وتقييمها، وموعد المعاينة مدرجًا في التقويم.

أسماء المنتجات وشعاراتها علامات تجارية مملوكة لأصحابها، ويأتي ذكرها لبيان الأنظمة التي تتصل بها Telonic، ولا يعني وجود شراكة أو تأييد.